Todos os anos as indústrias, prestadores de serviço e comércio realizam a contratação de funcionários temporários. O objetivo é conseguir atender as demandas das sazonalidades, como Dia das Mães, Black Friday, Natal e outras; no entanto, são poucas as empresas que fazem esse processo de maneira eficiente.
O aumento temporário do quadro de colaboradores, desconhecendo as exigências das leis trabalhistas, bem como sem o planejamento necessário, pode fazer com que o seu negócio perca dinheiro e não alcance o nível desejado de produtividade.
Continue a leitura e conheça 5 formas de otimizar a contratação de funcionários temporários para a sua empresa.
1. Conheça o que diz a legislação
Por meio de uma mudança na Lei 13.429/2017, chamada de Lei da Terceirização, o governo federal tornou mais claro e fácil o processo de contratação de trabalhadores temporários.
De acordo com a legislação, só podem ser contratados trabalhadores temporários em duas condições: substituição de um colaborador ausente ou para atender a uma demanda complementar.
O contrato de trabalho deve explicitar o motivo da contratação temporária e, durante o expediente, esse colaborador não pode ser utilizado para atividades distintas daquelas previamente acordadas e que estão no documento contratual.
O colaborador que é contratado nessa forma de trabalho pode atuar em sua empresa por, no máximo, 180 dias consecutivos ou não. Caso se comprove a necessidade de estender esse período, ele poderá ser feito por 90 dias — consecutivos ou não.
2. Identifique uma necessidade transitória
A necessidade transitória se refere à demanda que não é considerada efetiva, ou seja, a contratação de profissionais que atuarão para a sua empresa pelo período pré-determinado citado no tópico anterior.
Para identificar uma necessidade transitória, você deve encontrar as demandas sazonais que causam aumento de produção para atender a um aumento no volume de pedidos.
Colaboradores que estão afastados por doenças, férias ou outros motivos também precisam ter as suas tarefas avaliadas para que seja identificada a necessidade de contratação temporária de um substituto.
Quando a necessidade de substituição é inquestionável, as situações descritas se encaixam no que a legislação dispõe sobre o assunto.
3. Faça um planejamento efetivo para a contratação de funcionários temporários
Depois de identificar as necessidades transitórias da sua empresa, é preciso ficar atento ao planejamento que envolve a contratação de colaboradores temporários. Os processos de recrutamento e seleção devem ser feitos com o máximo de antecedência para garantirem efetividade.
Essa antecipação é necessária porque a contratação não é feita de forma direta, ou seja, sua empresa não anuncia as vagas que necessita e contrata os profissionais que se disponibilizarem para ocupá-las. Sua companhia deve procurar outra empresa, especializada nesse tipo de serviço, e que é chamada de prestadora.
Cabe à prestadora a responsabilidade de contratar, remunerar e dirigir os trabalhadores temporários. Por isso, é fundamental que você busque e selecione uma empresa séria, especializada na contratação e gestão de temporários.
Outro ponto importante é que tudo deve estar pronto para a chegada dos trabalhadores temporários, pois o tempo de ociosidade deles dentro da sua empresa significa perdas financeiras.
Assim que chegar, o profissional temporário deve ter à sua disposição um posto de trabalho, os mesmos recursos que os demais membros da equipe e as orientações necessárias para que desenvolva suas atividades.
4. Busque candidatos alinhados e treine-os
O fato de os colaboradores serem temporários não significa que os processos de recrutamento e seleção abram espaço para falhas. É preciso buscar candidatos alinhados com o fit cultural da empresa.
É importante que esses trabalhadores compreendam a cultura da empresa e compartilhem os mesmos valores. Isso garante a integração dele com a equipe, além dos resultados esperados.
Depois de contratá-los, esses profissionais devem passar por um período de treinamento. Lembre-se de que eles estão entrando agora e que precisam apresentar um trabalho completo, sem erros e contribua com os objetivos da companhia.
Dependendo da função, vale a pena dedicar alguns dias para que esse alinhamento ocorra ao lado de outro profissional. Como resultado, tende a ser maior a chance de alcançar a produtividade desejada.
Esse período de alinhamento é chamado de onboarding e seu objetivo é o de integrar o novo colaborador à cultura organizacional. Por meio dele, sua empresa consegue diminuir o tempo que um novo colaborador leva para alcançar o seu pleno potencial.
Mesmo que a contratação seja temporária, o onboarding contribui com a diminuição do índice de rotatividade — afinal, o profissional contratado também pode não se identificar com o perfil da empresa e seu ritmo de trabalho, pedindo demissão ou sendo desligado do quadro de colaboradores.
5. Facilite o pagamento de salários e benefícios
A contratação de funcionários temporários pode envolver determinadas burocracias, como a abertura de uma conta em banco. O fato é que você e o trabalhador desejam ganhar tempo e esse tipo de situação pode se tornar mais fácil.
O pagamento de salários e o adiantamento de benefícios podem ser feitos por meio de um cartão pré-pago — solução ideal também para aqueles colaboradores negativados ou que não possuem relações com bancos.
O cartão pré-pago permite que o colaborador faça praticamente tudo o que uma conta corrente permite: pagamento de boletos, saques, compras em lojas físicas e on-line, transferência entre contas do mesmo CPF, recarga de crédito em celulares pré-pagos e outros.
No caso da antecipação de benefícios, o cartão pré-pago disponibiliza de imediato os valores correspondentes às despesas como alimentação e transporte. Isso evita aquele período no qual o trabalhador temporário se vê obrigado a esperar por um cartão correspondente a cada benefício. Além disso, sua empresa efetua a recarga sempre que for necessário.
Ao otimizar a contratação de funcionários temporários por meio das dicas que compartilhamos neste artigo, sua empresa vai garantir o nível de produtividade necessário para que os objetivos traçados sejam cumpridos. Essa é a garantia de decisões tomadas de modo consciente e sem desperdiçar dinheiro.
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